Effektivare konsultleveranser när Soltak AB väljer Developers Bay
“Det känns verkligen som ett partnerskap.
När vi behöver stöd finns Developers Bay alltid där, och vi kan lita på att det blir rätt från början.”
– Ingrid Dahl Johansson, ekonom på Soltak AB
Tydlighet, kvalitet och enkel administration i fokus
I upphandlingen prioriterades:
- Kvalitet och leveransförmåga gick före lägsta pris
- En fungerande portal för uppdragsavtal, tidrapportering och uppföljning
- Ett partnerskap med snabb återkoppling och hög tillgänglighet
Om Soltak
Soltak ägs av kommunerna Stenungsund, Kungälv, Lilla Edet och Tjörn. Bolaget levererar IT-, ekonomi- och lönetjänster till sina ägarkommuner och har ett omfattande behov av konsulter för att snabbt kunna möta nya krav och projekt.
Efter snart ett år har Soltak sett tydliga förbättringar
- Faktureringen kan nu slutföras 3–4 dagar tidigare varje månad, vilket ger Soltak snabbare rapportering och andrum inför deadline.
- Administrativt arbete har minskat, tack vare bättre struktur och självfakturering.
- Konsultrapporteringen har blivit mer tillförlitlig, vilket ökat kvaliteten i ekonomisk uppföljning.
- Bättre styrning och kontroll över avtal och timbanker i enlighet med LOU.
Utöver struktur och administration spelar också kompetensförsörjningen en central roll. Soltak är starkt beroende av att snabbt kunna få in konsulter med spetskompetens inom nya tekniker för att möta kommunernas behov. Här har Developers Bay blivit en viktig partner genom sitt breda nätverk och sin förmåga att matcha rätt person till rätt uppdrag – ofta med kort varsel. Det gör att Soltak kan ligga i framkant utan att behöva bygga all kompetens internt från dag ett.
”Det känns verkligen som ett partnerskap.
När vi behöver stöd finns Developers Bay alltid där, och vi kan lita på att det blir rätt från början.”
”Det känns verkligen som ett partnerskap.
När vi behöver stöd finns Developers Bay alltid där, och vi kan lita på att det blir rätt från början.”
Framåt är målet att all hantering ska ske via plattformen Box: från avrop och avtal till tidrapportering och uppföljning.
Det gemensamma arbetet har redan resulterat i en mer transparent process som skapar trygghet för både Soltak och deras ägarkommuner.
För Soltak handlar samarbetet inte bara om att köpa in konsulter, utan om att bygga en långsiktig modell som frigör tid och resurser.
Och för Developers Bay är det ett kvitto på att engagemang, transparens och enkelhet gör skillnad.
“Developers Bay har övertygat med en tydlig process, transparens och en flexibel plattform (Box) som kan utvecklas tillsammans med våra behov.”
Daniel Bjurström, affärsområdeschef IT på Soltak.
Vill du stärka upp ditt Tech-team?
Fyll då i formuläret här nedan så kontaktar vi dig så snart som möjligt.