Från tung administration till tydligare processer och säkrad kompetens för Soltak ABs kommuner.

Datum: December 2025
Kund: Effektivare konsultleveranser för Soltak
Kategori: Offentlig sektor

Om samarbetet

När kommunägda Soltak gick ut i upphandling av konsultmäklartjänster under våren 2024 stod tydlighet, kvalitet och enkel administration i fokus. Resultatet blev ett nytt samarbete med Developers Bay, som inleddes i november samma år.

Soltak hade en ambition att förenkla arbetet genom att minska onödig administration och skapa en tydligare struktur, områden som man upplevt utmanande i tidigare samarbeten.
I upphandlingen prioriterades:

Kvalitet och leveransförmåga gick före lägsta pris
En fungerande portal för uppdragsavtal, tidrapportering och uppföljning
Ett partnerskap med snabb återkoppling och hög tillgänglighet

Soltak ägs av kommunerna Stenungsund, Kungälv, Lilla Edet och Tjörn.

Bolaget levererar IT-, ekonomi- och lönetjänster till sina ägarkommuner och har ett omfattande behov av konsulter för att snabbt kunna möta nya krav och projekt.

Läs mer om Soltak

Efter snart ett år har Soltak sett tydliga förbättringar.

Faktureringen kan nu slutföras 3–4 dagar tidigare varje månad, vilket ger Soltak snabbare rapportering och andrum inför deadline.

Administrativt arbete har minskat, tack vare bättre struktur och självfakturering.

Konsultrapporteringen har blivit mer tillförlitlig, vilket ökat kvaliteten i ekonomisk uppföljning.

Bättre styrning och kontroll över avtal och timbanker i enlighet med LOU.

Kompetensförsörjningen en central roll.

Soltak är starkt beroende av att snabbt kunna få in konsulter med spetskompetens inom nya tekniker för att möta kommunernas behov. Här har Developers Bay blivit en viktig partner genom sitt breda nätverk och sin förmåga att matcha rätt person till rätt uppdrag – ofta med kort varsel. Det gör att Soltak kan ligga i framkant utan att behöva bygga all kompetens internt från dag ett.

Framåt är målet att all hantering ska ske via plattformen Box.

Från avrop och avtal till tidrapportering och uppföljning. Det gemensamma arbetet har redan resulterat i en mer transparent process som skapar trygghet för både Soltak och deras ägarkommuner.

För Soltak handlar samarbetet inte bara om att köpa in konsulter, utan om att bygga en långsiktig modell som frigör tid och resurser. Och för Developers Bay är det ett kvitto på att engagemang, transparens och enkelhet gör skillnad.

Det känns verkligen som ett partnerskap. När vi behöver stöd finns Developers Bay alltid där, och vi kan lita på att det blir rätt från början.

Ingrid Dahl-JohanssonEkonom

Flera case.

Enterprisearkitekt till Alfa Laval

Rätt arkitekturkompetens hjälpte Alfa Laval att skala.

Kategori: Industri
Datum: juni 2026

Fullstackutvecklare till Axis

Från första uppdraget till uppskattad utvecklare hos Axis.

Kategori: Konsumenttjänster
Datum: mars 2026

Webbtillgänglighetsspecialist och frontendutvecklare till Ticket

Specialistkompetens för ett mer tillgängligt Ticket.

Kategori: Konsumenttjänster
Datum: januari 2026

Kompetensförsörjningen en central roll.

Framåt är målet att all hantering ska ske via plattformen Box.

Från avrop och avtal till tidrapportering och uppföljning. Det gemensamma arbetet har redan resulterat i en mer transparent process som skapar trygghet för både Soltak och deras ägarkommuner.